POLITICA SULLA PRIVACY E SUI COOKIE

La presente normativa sulla privacy descrive i dati personali raccolti o generati (elaborati) durante l’utilizzo dei siti Web di Arkiwork (“Siti”) e le applicazioni Arkiwork per cellulari (“App”). La stessa spiega, inoltre, come i dati personali vengono trattati, condivisi e protetti, quali sono le scelte a disposizione dell’utente in tema di dati personali e come contattarci.
CHI è il titolare del trattamento dei dati personali?
La società “Arkiwork” titolare del trattamento dei dati personali dipende dalla modalità di interazione dell’utente con i Siti e le App Arkiwork e dipende, inoltre, dalla posizione dell’utente nel mondo. Nella presente normativa sulla privacy le relative società Arkiwork sono indicate come “Arkiwork”, “nostro”, “noi”.
QUALI dati personali vengono raccolti e QUANDO?
Arkiwork richiede alcuni dati personali al fine di fornire i prodotti o i servizi richiesti. Ad esempio, quando si effettuano acquisti, quando si contattano i nostri servizi consumatori, quando si richiede di ricevere comunicazioni, quando si crea un account, quando si partecipa ai nostri eventi o concorsi, o quando si utilizzano i nostri Siti o le nostre App.
Questi dati personali includono:
• dati di contatto inclusi nome, e-mail, numero di telefono e spedizione, indirizzo di fatturazione
• informazioni di accesso e di account, inclusi nome utente, password e ID utente univoco
• dati personali tra cui sesso, città natale, data di nascita e cronologia degli acquisti
• informazioni sulle modalità di pagamento o sulla carta di credito
• immagini, foto e video
• dati relativi alle caratteristiche fisiche, tra cui peso, altezza e taglie (ad esempio, numero di scarpe o misura dei capi di abbigliamento)
• dati relativi all'attività fisica forniti dall'utente o generati tramite i nostri Siti o App (tempo, durata, distanza, posizione, conteggio delle calorie, conteggio dei passi); o
• le preferenze personali tra cui la tua lista dei desideri, nonché le preferenze in tema di marketing e cookie.
Raccogliamo anche dati personali aggiuntivi al fine di sviluppare determinate funzionalità all'interno dei nostri Siti e App. Ad esempio, chiediamo l'accesso ai dati di localizzazione del telefono per registrare il percorso della corsa, ai contatti al fine di consentirti di interagire con i tuoi amici, al calendario per poter programmare un piano per l’allenamento o alle credenziali dei social network per poter pubblicare direttamente contenuti da un'App su un social network. I suddetti dati personali includono:
• dati di movimento rilevati dall’accelerometro del dispositivo
• foto, audio, contatti e informazioni sul calendario
• dati rilevati dal sensore, inclusi i dati relativi alla frequenza cardiaca e dati relativi alla localizzazione (GPS)
• informazioni sui social network, comprese le credenziali e qualsiasi informazione derivante dai tuoi post pubblici su Arkiwork o le comunicazioni con noi.
Al momento dell’interazione con i nostri Siti e App, alcuni dati vengono automaticamente raccolti dai tuoi dispositivi o browser. Ulteriori informazioni su queste pratiche sono incluse nella sezione seguente “Cookie e Pixel Tag” della presente normativa sulla privacy. I suddetti dati includono:
• ID del dispositivo, stato della chiamata, accesso alla rete, informazioni sulla memoria e informazioni sulla batteria
• Cookie, indirizzi IP, intestazioni dei referrer, dati che identificano il browser e la versione in uso, web beacon e tag.
MINORI
Nel rispetto della normativa locale, non consentiamo la registrazione ai nostri Siti o App a coloro che non hanno raggiunto l’età minima stabilita dalla legge del proprio paese di residenza. Per la partecipazione di minori a esperienze ed eventi Arkiwork sarà richiesto il consenso dei genitori.
STRUMENTI per la gestione dei dati personali che vengono raccolti
Al momento dell’utilizzo delle nostre App e dei nostri Siti, daremo tempestiva comunicazione ovvero richiederemo il consenso per determinate pratiche. Ad esempio, chiederemo il consenso all’utilizzo della propria posizione e all’invio di notifiche push. Il consenso potrà essere ottenuto tramite le App o i Siti o utilizzando le autorizzazioni standard disponibili sui tuoi dispositivi.
In molti casi, il browser o la piattaforma per dispositivi mobili forniscono strumenti aggiuntivi che consentono di controllare la raccolta o la condivisione di determinate categorie di dati personali da parte del dispositivo. Ad esempio, il dispositivo mobile o il browser potrebbero offrire strumenti che permettono di gestire l'utilizzo dei cookie o la condivisione della posizione. Ti invitiamo a familiarizzare con tutti gli strumenti disponibili sui vari dispositivi e a utilizzare gli stessi.
PERCHÉ e COME vengono usati i dati personali
Utilizziamo i dati personali nei modi seguenti:
Per garantire la migliore funzionalità dei siti, app e servizi che vengono richiesti:
Durante l’utilizzo dei nostri Siti e App, utilizziamo i tuoi dati personali per fornire il prodotto o il servizio richiesti. Ad esempio, se viene effettuato un acquisto su abitidalavoro.shop, o si prende parte a un evento o una promozione, utilizziamo le informazioni che vengono fornite per comunicare con l’utente in merito all'acquisto, all'evento o alla promozione. Se si contattano i nostri servizi per i consumatori, utilizziamo determinate informazioni relative all’utente, come le informazioni per la consegna o le modalità pagamento, o informazioni sul prodotto che è stato acquistato, al fine di aiutarti a risolvere un problema o di dare risposta ad una domanda.
Se utilizzi le nostre App per monitorare i tuoi allenamenti o le tue caratteristiche fisiche, raccoglieremo questi dati personali e li memorizzeremo affinché sia possibile rivederli nelle stesse App. I dati relativi all'allenamento possono includere i dati che vengono inseriti in relazione all’attività svolta o i dati raccolti dal dispositivo durante l’allenamento stesso, come dati sulla posizione e dati di movimento. Potremmo utilizzare questi dati di allenamento per calcolare ulteriori informazioni sull’attività svolta, come la distanza corsa o le calorie bruciate, in modo che tutte le informazioni che vengono calcolate possano poi essere fornite e rappresentino una delle funzionalità dell’App.
In molti casi, per utilizzare particolari funzioni dei nostri Siti e App potrebbe essere necessario fornire a Arkiwork dati aggiuntivi o il consenso aggiuntivo per l'utilizzo di determinati dati in un determinato modo. Ad esempio, per utilizzare le funzioni di rilevamento della frequenza cardiaca delle nostre app, potrebbe essere necessario collegarsi a un dispositivo di monitoraggio della frequenza cardiaca. Allo steso modo, per condividere contenuti sui social media, potrebbe essere richiesto di fornire le credenziali del relativo account per l’accesso.
Per comunicare informazioni sui nostri prodotti, servizi, eventi e per altri fini promozionali
Dopo avere ottenuto il tuo consenso, invieremo comunicazioni di marketing e notizie su prodotti, servizi, eventi e altre promozioni di Arkiwork. Tale consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento.
Se sei già cliente Arkiwork (ad esempio, se hai effettuato un ordine con noi), potremmo utilizzare i dettagli di contatto forniti al momento dell’acquisto per inviare comunicazioni con finalità di marketing su prodotti o servizi Arkiwork simili, ove ciò sia consentito dalla normativa applicabile (a meno che non si sia scelto di non ricevere tali comunicazioni). In altri casi, verrà richiesto il consenso per inviare informazioni di marketing di Arkiwork. Inoltre, potremmo utilizzare le informazioni fornite e le informazioni relative ad altri prodotti o servizi Arkiwork, come l'utilizzo dei Siti e delle App di Arkiwork, le visite o gli acquisti effettuati nei negozi Arkiwork, la partecipazione a eventi e concorsi Arkiwork, per personalizzare le comunicazioni su prodotti e servizi che potrebbero interessarti.
Per svolgere, migliorare e mantenere la nostra attività, i prodotti e i servizi
Utilizziamo i dati forniti per gestire la nostra attività. Ad esempio, quando si effettua un acquisto, utilizziamo tali informazioni per la contabilità, la revisione e altre funzioni interne. Potremmo utilizzare i dati personali relativi all’utilizzo dei nostri prodotti e servizi per migliorare la tua esperienza con Arkiwork, per la diagnostica di problemi tecnici e di servizio e per gestire al meglio i nostri Siti e App.
Per garantire i nostri diritti, la proprietà o la sicurezza
Inoltre, potremmo utilizzare i dati personali in relazione all’utilizzo dei nostri Siti e App per prevenire o individuare frodi, abusi, uso illegale, violazioni delle nostre Condizioni d'uso, e per conformarci a ordini dei tribunali, a richieste governative o adempiere a previsioni di legge applicabili.
Per scopi generali di ricerca e analisi
Utilizziamo i dati relativi all’utilizzo dei nostri Siti, App e servizi da parte dei visitatori per comprendere il comportamento o le preferenze dei clienti. Ad esempio, potremmo utilizzare le informazioni su come i visitatori di Arkiwork.com cercano e trovano i prodotti per capire come organizzare e presentare al meglio i prodotti nei nostri negozi.
Per utilizzare (elaborare) i dati sull'allenamento
Come sopra indicato, Arkiwork raccoglie dati sugli allenamenti o sulle caratteristiche fisiche, nel complesso definiti “Dati sull’allenamento” al fine di migliorare le nostre App e altri servizi. A causa della natura personale di questi dati, ci impegniamo a fornire informazioni chiare su come verranno utilizzati i Dati sull’allenamento. Poiché questi dati possono essere considerati sensibili in alcune giurisdizioni, adottiamo le misure appropriate per proteggere e utilizzare questi dati e, laddove richiesto dalla legge applicabile o dalle politiche interne di Arkiwork, richiederemo il tuo consenso per l'utilizzo dei Dati sull’allenamento. Fai clic qui per saperne di più.
Altre finalità
Potremmo anche utilizzare i dati personali in altri modi e al momento della raccolta degli stessi daremo specifica comunicazione e richiederemo il tuo consenso, ove necessario.
Ragioni giuridiche
Trattiamo i dati personali nei termini previsti dalla legge a seconda del tipo di interazione con i nostri Siti e App.
• Quando si acquistano prodotti Arkiwork dai nostri Siti e App, i dati personali sono necessari per permetterci di adempiere al contratto che abbiamo stipulato con l’utente. Ad esempio, i dettagli di pagamento e di contatto sono necessari per procedere alla consegna dell’ordine.
• Quando si utilizzano le nostre App, ci avvaliamo del consenso per il trattamento e per finalità limitate allo scopo di adempiere al contratto che abbiamo stipulato con l’utente (ad esempio, per gli acquisti da App).
• Per ragioni giuridiche, quali i nostri legittimi interessi di impresa, per adempiere agli obblighi di legge o per la tutela dei tuoi interessi vitali.
CONDIVISIONE dei dati personali
La condivisione effettuata da Arkiwork
Arkiwork condivide i tuoi dati personali con:
• Società facenti parte del gruppo “Arkiwork” per le finalità e alle condizioni sopra descritte.
• Fornitori di servizi che elaborano i dati personali per conto di Arkiwork, ad esempio per elaborare i dati relativi a carte di credito e pagamenti, spedizioni e consegne, host, per gestire i dati, per l’invio di e-mail, per la ricerca e le analisi, per gestire promozioni di prodotti e marchi, nonché amministrare determinati servizi e funzionalità. Quando ci serviamo di fornitori di servizi terzi, stipuliamo accordi che impongono agli stessi di adottare misure tecniche idonee e organizzative per la tutela dei dati personali.
• Altri terzi nella misura necessaria a: (i) adeguarsi a una richiesta del governo, un'ordinanza del tribunale o per adempiere a leggi applicabili; (ii) impedire usi illegali dei nostri Siti e App o violazioni dei termini e delle condizioni d’uso dei Siti o delle App o delle nostre normative interne; (iii) difendersi da rivendicazioni di terzi; e (iv) agevolare la prevenzione di frodi o l’investigazione (ad es. contraffazione).
• Altri terzi, laddove sia stato rilasciato il consenso.
Potremmo anche trasferire i dati personali in nostro possesso nel caso di vendita o di trasferimento in tutto o in parte della nostra attività o dei nostri beni (anche in caso di riorganizzazione, scorporo, scioglimento o liquidazione).
La tua condivisione
Quando utilizzi determinate funzionalità social sui nostri Siti o App, puoi creare un profilo pubblico che può includere informazioni come il nome, l'immagine del profilo e la città natale. Inoltre, puoi condividere contenuti con amici o con il pubblico, incluse informazioni sull’attività Arkiwork. Ti invitiamo a utilizzare gli strumenti che forniamo per la gestione della condivisione sui social di Arkiwork per controllare quali informazioni vengono rese disponibili tramite le funzionalità social di Arkiwork.
PROTEZIONE e GESTIONE dei dati personali
Crittografia e sicurezza
Utilizziamo una varietà di misure tecniche ed organizzative di sicurezza, inclusi strumenti di crittografia e di autenticazione, per garantire la sicurezza dei dati personali.
Trasferimenti internazionali di dati personali
I dati personali che raccogliamo (o elaboriamo) nel contesto dei nostri Siti e App saranno archiviati negli Stati Uniti e in altri paesi. Alcuni dei destinatari dei dati con cui Arkiwork condivide i tuoi dati personali potrebbero trovarsi in paesi diversi dal paese in cui i tuoi dati personali sono stati originariamente raccolti. Le leggi dei suddetti paesi potrebbero non fornire lo stesso livello di protezione dei dati rispetto al paese in cui inizialmente hai fornito i tuoi dati. Tuttavia, quando trasferiamo i dati personali a destinatari di altri paesi, inclusi gli Stati Uniti, proteggiamo tali dati personali come descritto in questa normativa sulla privacy e in conformità con la legge applicabile.
Adottiamo misure per conformarci ai requisiti legali applicabili al trasferimento di dati personali a destinatari che si trovino in paesi al di fuori dello SEE o della Svizzera che non forniscono un adeguato livello di protezione dei dati. Adottiamo diverse misure per garantire che i dati personali trasferiti in tali paesi siano adeguatamente protetti ai sensi delle disposizioni in materia di protezione dati; ciò include la sottoscrizione di Clausole contrattuali tipo dell’Unione Europea, la verifica che il ricevente abbia adottato Norme vincolanti di impresa o aderisca allo scudo UE-USA e Svizzera-USA per la privacy (Privacy Shield). Per i dati trasferiti all’interno di Arkiwork, utilizziamo un accordo di trasferimento dati infragruppo.
Conservazione dei dati personali
Conserviamo i dati personali per il tempo necessario per le finalità indicate nella presente normativa sulla privacy (salvo diversamente previsto dalla legge). In linea generale, ciò significa che conserveremo i dati personali per tutto il tempo in cui avrai un account Arkiwork. I dati personali relativi all’acquisto di prodotti sono conservati più a lungo per adempiere gli obblighi di legge (ad esempio quelli previsti dalla normativa in materia fiscale e di vendite e ai fini della garanzia). Fai clic qui per saperne di più per: Italia, Svizzera.
DIRITTI relativi ai dati personali
L’utente ha il diritto di richiedere: (i) l'accesso ai propri dati personali; (ii) una copia elettronica dei propri dati personali (portabilità); (iii) la correzione dei dati personali qualora incompleti o imprecisi; o (iii) la cancellazione o limitazione dei dati personali in determinate circostanze previste dalla legge applicabile. Tali diritti non sono assoluti. L’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso, a noi fornito, per il trattamento dei dati personali.
Se si desidera richiedere una copia dei propri dati personali o esercitare i propri diritti, utilizzare il Modulo Web per la Privacy di Arkiwork .
Opt-out per il marketing diretto
Se si possiede un account Arkiwork è possibile interrompere la ricezione di comunicazioni di marketing modificando le proprie preferente nella sezione “visualizza e modifica il mio profilo” dei nostri Siti. L’opt-out può essere esercitato anche modificando le iscrizioni via e-mail o SMS facendo clic sul link per annullare la sottoscrizione o seguendo le istruzioni per l’opt-out incluse nel messaggio. In alternativa, è possibile contattarci utilizzando i dettagli di contatto forniti nella sezione seguente “Domande e feedback”.
COOKIE e Pixel Tag
Arkiwork raccoglie e registra informazioni provenienti dal tuo browser durante l’utilizzo dei nostri Siti, che possono includere anche dati personali. Utilizziamo una varietà di metodi, come cookie e pixel tag, per raccogliere queste informazioni, che possono includere: (i) indirizzo IP; (ii) identificatore di cookie univoco, informazioni sui cookie e informazioni sulla disponibilità o meno di software di dispositivo per accedere a determinate funzionalità; (iii) identificatore di dispositivo univoco e tipo di dispositivo; (iv) dominio, tipo di browser e lingua, (v) sistema operativo e impostazioni di sistema; (vi) paese e fuso orario; (vii) siti Web precedentemente visitati; (viii) informazioni sulla tua interazione con i nostri Siti, come i clic effettuati, gli acquisti e le preferenze indicate; e (ix) orari di accesso e URL di riferimento.
Anche le terze parti potrebbero raccogliere informazioni dai Siti tramite cookie, plug-in di terze parti e widget. Le terze parti raccolgono i dati direttamente dal tuo browser web e l'elaborazione ed il trattamento dei suddetti dati è soggetta alle rispettive normative sulle privacy
Utilizziamo cookie e pixel tag per monitorare l'utilizzo dei Siti da parte dei nostri clienti e per comprendere le loro preferenze (come le scelte del paese e della lingua). Questo ci consente di fornire servizi ai nostri clienti e migliorare la loro esperienza online. Inoltre, utilizziamo cookie e pixel tag per ottenere dati aggregati relativi al traffico del sito e relativi all’interazione sul sito, per identificare le tendenze e ottenere statistiche in modo da poter sempre migliorare i nostri Siti. Esistono essenzialmente tre categorie di cookie utilizzate sui nostri Siti:
• Funzionali: questi cookie sono necessari per le funzionalità di base del Sito e, di conseguenza, sono sempre abilitati. I cookie funzionali includono i cookie che consentono di ricordare gli utenti nel momento in cui si naviga sul Sito in una singola sessione o, se richiesto, da una sessione all'altra. Aiutano a rendere possibile la formazione del carrello degli acquisti e il processo di pagamento, oltre a fornire assistenza per problemi di sicurezza e di conformità alle normative.
• Performance: questi cookie consentono di migliorare la funzionalità dei nostri Siti monitorandone l'utilizzo. In alcuni casi, questi cookie migliorano la velocità di elaborazione delle richieste e consentono di memorizzare le preferenze del sito selezionate dall’utente. Rifiutare questi cookie può comportare la visualizzazione di suggerimenti poco specifici per l’utente e un funzionamento più lento del sito.
• Social media e annunci: i cookie relativi ai social media offrono la possibilità di connettersi ai social network e condividere contenuti dei nostri siti attraverso i social media. I cookie pubblicitari (di terze parti) raccolgono informazioni per aiutare a personalizzare meglio gli annunci in base ai tuoi interessi, sia all'interno che all'esterno dei nostri Siti. In alcuni casi, questi cookie comportano il trattamento dei tuoi dati personali. Rifiutare questi cookie può comportare la visualizzazione di annunci non rilevanti per l’utente o l’impossibilità di collegarsi in modo efficace tramite Facebook, Twitter o altri social network e/o di condividere contenuti sui social media.
È sempre possibile cambiare la propria preferenza visitando le “Impostazioni dei cookie” in fondo a ciascuna pagina dei nostri Siti.
Per un riepilogo completo e aggiornato di tutte le terze parti che accedono al browser web (tramite Siti Arkiwork o altro), è consigliabile installare un plug-in per browser web creato appositamente. Inoltre, è possibile impostare la visualizzazione di un avviso da parte del computer ogni volta che viene inviato un cookie, oppure si può scegliere di disattivare tutti i cookie. Per fare ciò, andare alle impostazioni del browser su ciascun browser e dispositivo utilizzato. Ogni browser è diverso, quindi, si dovrà consultare la sezione Aiuto del browser per conoscere la modalità corretta di modifica dei cookie. Se si disattivano i cookie, si potrebbe non avere accesso a molte funzionalità che rendono i nostri Siti e le nostre App più efficienti e alcuni dei nostri servizi potrebbero non funzionare correttamente.
UTILIZZO di Siti e App Arkiwork con prodotti e servizi di terzi
I nostri Siti e App consentono di interagire con un'ampia varietà di altri prodotti e servizi digitali. Ad esempio, i nostri Siti e App possono essere integrati con dispositivi di terze parti per tracciare le attività, con social network, con servizi di streaming musicale e con altri servizi digitali.
Se si sceglie di connettere il proprio account Arkiwork ad un dispositivo o account di terze parti, i propri diritti relativi al trattamento dei dati personali su piattaforme di terze parti saranno regolati dalle rispettive normative sulla privacy. Ad esempio, se si sceglie di condividere la propria attività Arkiwork su piattaforme di social media, la raccolta dei dati su tali piattaforme sarà regolamentata dalle relative normative.
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MODIFICHE alla nostra normativa sulla privacy
La legge applicabile e le nostre pratiche cambiano nel tempo. Se dovessimo decidere di aggiornare la nostra normativa sulla privacy, pubblicheremo le modifiche sui nostri Siti e App. Se dovessimo cambiare il modo in cui trattiamo i dati personali, ti forniremo un preavviso o, laddove richiesto dalla legge, ti verrà richiesto il consenso prima di implementare tali modifiche. Ti consigliamo vivamente di leggere la nostra normativa sulla privacy e di tenerti informato sulle nostre pratiche. La presente normativa sulla privacy è stata modificata da ultimo nel maggio 2018.
DOMANDE e feedback
Accogliamo con favore domande, commenti e dubbi relativi alla nostra normativa sulla privacy e alle nostre pratiche relative alla privacy.
Se desideri fornire un feedback o se hai domande o dubbi o desideri esercitare i tuoi diritti relativi ai dati personali, puoi utilizzare il Modulo Web per la Privacy di Arkiwork.
I reclami sulla privacy verranno valutati in modo da risolvere il problema in modo tempestivo ed efficace. Inoltre, l’utente ha il diritto di presentare un reclamo all’Autorità garante del proprio paese di residenza.